Adományok könyvelése

Az adományok könyvelése körültekintést igényel. Számos rendszeres és leendő adományozó partnerünk keresi meg alapítványunkat rendszeresen a támogatásokat érintő könyveléstechnikai kérdésekkel. Így összegyűjtöttük az alapítványi támogatás könyvelése kapcsán minden olyan hasznos tudnivalót, amit érdemes az ellenszolgáltatás nélküli adományok nyújtása előtt érdemes átgondolni.

A Bethesda Kórház Alapítvány mindkét törvényi feltételnek megfelel:

• közhasznú szervezet bejegyzés száma: 11. Pk. 70093/93/98.
• a befizetett összeget a Bethesda Gyermekkórházban folyó gyógyító munka támogatására használja fel. 
• a szervezet nem folytat vállalkozási tevékenységet, így egyenlege az adományok nélkül is pozitív.

A Bethesda Kórház Alapítvány által kiállított adomány igazolások minden esetben megfelelnek a formai követelményeknek, melyre kiemelt figyelmet fordítanak kollégáink. Amennyiben szeretné adóalapját csökkenteni és ehhez igényelni szeretné a hivatalos aláírással és pecséttel ellátott adomány igazolást, keresse kollégáinkat az alapitvany@bethesda.hu címen. 

A honlapunkon keresztül nyújtott bankkártyás adományokról a rendszer kizárólag automatikus visszaigazolást küld, mely nem tekinthető hivatalos adomány igazolásnak! 

A tárgyi adományok vagy adomány szolgáltatások nyújtása esetén is jogosul az adomány igazolásra. Jelezze felénk igényét!

Tartós adomány feltételei

Tartós adománynak olyan adomány minősíthető, melynél az adományozó vállalja, hogy:

• szerződésszerűen
• minimum 3 éven át 
• évente legalább egyszer pénz adományt nyújt.

A pénzbeli támogatás összeges a tartós adományozási időszak alatt nem csökkenhet. A tartós adomány összege azonos kell legyen vagy növekvő összegű.

A Bethesda Kórház Alapítvány weboldalán a bka.hu oldalon lehetőség van rendszeres pénzbeni támogatás nyújtására bankkártyás fizetéssel is. Beállítható az évente 1 alkalommal történő adomány megfizetése is. Azonban ügyeljen rá, hogy a  bankkártyás rendszeres adományok maximális időkorlátja 2 év, a bankkártyák rendszeres lejárata miatt. 

Ha Ön jogszabály szerinti tartós adomány nyújtására szeretne szerződni alapítványunkkal, akkor a törvény által előírt 3 év időtartamban gondoskodnia kell az adomány összeg megfizetéséről. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a bankkártyás adományozás esetén, az időközbeni bankkártya lejárat esetén Önnek kell a rendszerünkben az új bankkártyát beállítani vagyis egy új rendszeres adományozást indítania. Vagy eljuttathatja adományát banki átutalással is az esedékes időpontokban.

Fontos a szerződéskötés is. A jogszabálynak megfelelő tartós adomány feltétele az érvényes szerződés. Tartós adományi indítása esetén, keresse kollégáinkat a szerződéskötéssel kapcsolatban. Előzetesen érdemes átgondolni a következőket:    

• évente hány alkalommal
• milyen összegű 
• azonos vagy növekvő összegű adományt kíván nyújtani. 

Miért kedvezőbb az adományozónak a tartós adomány nyújtása mint az egyszeri alkalommal / esetenként nyújtott adomány?

A Társasági adó törvény értelmében az adományozó az adózás előtti eredményét csökkenti a szerződéses tartós adományként nyújtott adomány összegének 40%-a. 

Ha legalább 3 éven át folyó tartós adományozásban gondolkodik, akkor az első adományösszeg indítása előtt feltétlenül keresse a kollégáinkat a szerződéskötés ügyében. Készséggel állunk a rendelkezésére, hogy a tartós adomány kapcsán jogosult adókedvezményt gond nélkül érvényesíteni tudja.

Térítés nélküli átadás és az adományok könyvelése

Könyveléstechnikailag a kiadott hivatalos adomány igazolás alapján és a tartós adományok esetében a megkötött szerződés alapján kell könyvelni az adomány összegét és elismert költségként elszámolni. 

Fontos információ, hogy a könyvelés módját meghatározza a Bethesda Kórház Alapítvány részére nyújtott adományt: költség, ráfordítás ellentételezésére adományozzák.Tehát az adományozónál a pénzbeli adomány Egyéb ráfordítás lesz és így a T86 Egyéb ráfordításokra – K38 Pénzeszközökre könyvelik. 

Van áfa vagy nincs áfa? 

Sokszor felmerül adományozóinknál a kérdés, hogy kell-e majd Áfá-t fizetniük az adományuk után. A válasz, hogy a fenti követelményeknek megfelelő, hivatalos igazolás birtokában nem kell Áfát fizetni.

Közhasznú szervezeteknek, közhasznú célra adott adományok esetében nincs Áfa fizetési kötelezettség. 

Miért kérdezi mégis ezt a könyvelő?

A válasz az előző mondatban rejlik. Az Áfa megfizetése alól csak bizonyos esetekben mentesül az adományozó, például a Bethesda Kórház Alapítvány esetében is, mert ismételve önmagunkat:

• közhasznú szervezetnek, 
• közhasznú célra történik az adományozás, 
• melyről hivatalos adomány igazolás kérhető.  

Ha az igazolás nem kerül az adományozó birtokába vagy az adományozás közhasznúság nélkül egyszerű térítés nélküli átadásnak minősül, abban az esetben már fennállna az áfa fizetés kötelezettség is.

Tárgyi adomány és szolgáltatás adomány könyvelése

Tárgyi adomány esetén, ha eszköz átadás történik, akkor a ráfordítás az eszköz könyv szerinti értéke lesz. Szolgáltatás esetén a bekerülési érték lesz a ráfordítás értéke. Az áfa fizetési kötelezettség nincs közhasznú célra történő adományozás esetén, ahogy azt a fentiekben részleteztük.

 Adományozás könyveléséhez kapcsolódó jogszabályok:

• Társasági adó: Társasági adó törvény 7. § (1) bekezdés z) pontja
• A civil szervezetek adománygyűjtéséről az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény és a 350/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet

 Kapcsolódó hasznos linkek:

•  https://5percado.hu/az-adomanyigazolas-mint-allando-problemaforras/ 
• https://5percado.hu/a-tamogatas-es-adomany-utvesztoi-konyveloi-szemmel/ 
• https://www.eutax.hu/adomany-es-tamogatas/
• https://www.eu-tax.hu/tamogatas-elszamolasa/